Заявка на крепёж по спецификации: образец и шаблон для Excel
Как указать размеры, штуки, упаковки и допустимые аналоги. Скачайте шаблон заявки, подготовьте реквизиты и получите расчёт партии по почте.
Чтобы получить расчёт партии без длинной переписки, в каждой строке нужны не только название и количество. Укажите размеры, материал, единицу заказа и допустимость замены. Наш артикул знать необязательно: можно прислать исходное наименование, обозначение производителя или требования к изделию.
Скачайте таблицу для заявки
Скачать шаблон спецификации CSV для Excel. В нём отдельные колонки для исходного наименования, размера, материала, количества, единицы, фасовки и требований к аналогу. Сохраните заполненную таблицу и приложите её к письму через раздел «Оптовым покупателям».
Если у вас уже есть XLSX, XLS, PDF или документ со спецификацией, можно прислать исходный файл. Не нужно вручную переносить большой заказ в наш шаблон. Для неоднозначных строк полезно добавить пояснение в самом письме.
Одна позиция — одна строка
Не объединяйте разные размеры через запятую в одной строке с общим количеством. Для трёх размеров стяжек сделайте три строки и укажите количество каждого. Исходное название лучше оставить полностью: стандарт, серию и материал легко потерять при сокращении.
| Поле | Пример записи | Что оно уточняет |
|---|---|---|
| Наименование | Кабельная стяжка | Вид изделия |
| Размер | Ширина 3,6 мм, длина 200 мм | Фактические параметры без округления |
| Цвет / исполнение | Белая; специальные свойства не заданы | Какой вариант требуется |
| Количество | 1 000 | Только число |
| Единица | шт. | Количество относится к штукам |
| Фасовка | Указать в предложении | Её не нужно угадывать |
| Замена | Другой размер только после согласования | Граница допустимого подбора |
Это учебный пример, не готовый заказ и не обещание наличия. Реальные размеры и цены смотрите в каталоге стяжек.
Штуки, упаковки и коробки не смешивают
Запись «10» без единицы может означать 10 штук или 10 упаковок. Если в упаковке 100 штук, разница в объёме составит сто раз. Укажите исходную потребность: например, «1 000 шт.», а фасовку попросите подтвердить. Если нужна именно заводская упаковка, напишите это отдельно.
При подтверждённой фасовке 100 шт. в упаковке 1 000 шт. соответствуют 10 упаковкам. Для другого артикула расчёт может быть иным. Количество упаковок в коробке — ещё один параметр; оно не меняет автоматически единицу цены. Подробнее — в памятке о штуках и упаковках.
Как разрешить аналоги и не получить другой товар
Вместо «аналоги можно» перечислите неизменяемые требования. Для хомута это могут быть конструкция, диапазон обжима и материал; для самореза — назначение, длина, покрытие и требования к основанию. Если обязательны стандарт или марка, сохраните их в строке.
Пример: «Допускается другой бренд при сохранении конструкции, размера и материала; замену согласовать до выставления счёта». Червячный хомут не становится аналогом четырёхболтового по одному совпавшему диаметру. Различия разобраны в руководстве по силовым и червячным хомутам.
Что добавить к письму
- Название организации или ИП и ИНН — для проверки реквизитов и подготовки документов.
- Email для предложения и счёта.
- Город получения и пожелания: адрес, терминал перевозчика или самовывоз.
- Желаемый срок и допустимость частичной поставки.
- Указание, нужно ли включить доставку в предложение или согласовать её отдельно.
Банковские реквизиты покупателя для первичного расчёта не требуются. Не включайте контакты в товарные наименования: вынесите их в письмо или карточку организации.
Что происходит после отправки
Мы проверяем позиции, количество, фасовку и возможность поставки, затем согласуем состав и цену по почте. Счёт выставляется после проверки заказа. Доставка также согласуется отдельно; общие сведения доступны в разделе «Доставка».
Если нужные товары уже найдены на сайте, можно собрать заказ в каталоге и указать реквизиты при оформлении. Для первого обращения регистрация не обязательна. Личный кабинет пригодится для сохранения реквизитов, документов и повторных закупок.
